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2012年度廈門會議展覽業發展報告
2013/4/26

第一章  會展發展綜述

2012年,世界經濟復蘇勢頭放緩,中國周邊安全風險增大,經濟增長與調控矛盾顯現,市場需求下行回落,實體經濟受到明顯影響,會展業發展形勢嚴峻。廈門會展業抓住國際會展業向亞洲轉移,向中國轉移的機遇,揚長避短,開拓進取,科學推進,保持了會展業增長的勢頭,取得了新的進步與提升,為廈門會展業的發展積蓄了正能量,為廈門社會經濟和科技進步與發展貢獻了力量。

一、展覽業穩步增長

2012年,廈門展覽業加大宣傳力度,創新發展模式,做大傳統項目,推出新項目,增強服務意識,提升服務質量,引進流動巡回展,克服全球性經濟疲軟、全國性競爭加劇、實體經濟參展意愿下降帶來的困難和問題,全年共舉辦各類展覽活動160場,展會面積138萬平方米,同比增長7.38%9.18%;雖有兩場經貿類專業展項目是雙年展,經貿類專業展總數仍保持在33場,但總面積達92.68萬平方米,同比增長18.38%。其中3萬平方米以上的展覽共12場,同比增長20%。在全國二線城市規模以上展覽總數排名中名列前茅。我市自辦新辦經貿類專業展3個:2012中國廈門國際石材機械工具展覽會、2012海西(廈門)新能源產業博覽會、廈門國際運動健身器材展,進一步豐富了廈門的展覽內容,為產業發展提供了新的推廣交流平臺。投洽會、石材展、臺交會、佛事用品展、海峽文博會、海西汽博會、游艇展等一大批展覽項目規模進一步擴大,參展企業越來越多,國際國內影響越來越大,帶動了廈門展覽業的穩步持續增長。

二、會議業穩中有升

2012年,廈門會議業在全球經濟不振、中國實體經濟發展乏力、全國會議市場競爭加劇的形勢下,不斷優化環境,提升服務,加強公關,做到了穩中有升。全年共承接各類外來商業性會議2300場,參會人數達252.74萬人/天,同比增長1.44%41%。其中國際性會議32場,同比增長56.25%,參會人數達7743人(不含投洽會等展覽會期間的會議活動)。全年達到申請獎勵標準的會議85場,同比增長6.25%,1000人以上45場,2000人以上22場,5000人以上7場,其中新時代健康產業集團2011年中國廈門銷售精英表彰大會系列活動達18000多人,2012康寶萊(中國)公司大會13500人,再次創造廈門會議活動規模記錄。

會展集團、建旅商務、多喜鵬程、禹仲等會展企業和翔鷺國際大酒店、悅華酒店、會議中心酒店、華僑大酒店、白鷺洲大酒店、磐基大酒店、瑞頤大酒店等在申辦、承辦會議方面成績突出,為廈門會議市場的繁榮貢獻了力量。

三、場館設施不斷完善

2012年廈門的展覽和會議場所設施又有了新的發展,基本適應了展覽和會議活動對硬件設施的更高要求。9月份,廈門國際會展中心三期3萬多平方米的室內展廳投入使用,使國際會展中心的室內展覽面積規模達到12萬平方米(正規展廳10萬平方米,大堂和前廊約2萬平方米),若通過臨時搭建簡易展廳的方式對前廣場進行利用,廈門已經具備了承接15萬平方超大型展覽的能力。全市大型展館日益完善,小型展廳遍地開花。一年來,除文化藝術中心美術館、翔鷺大酒店中廳,佰翔酒店運動館作為小型展覽在承接品牌發布會、會議主題展方面發揮了良好的作用外,集美集文創園、燦坤海西國際油畫中心、海滄油畫街等小微型展廳承接大量的書畫、攝影和雕塑藝術展,彌補了大型展廳的不足。至2012年底,廈門的室內展覽場所面積已接近14萬平方米。由于種種原因,五緣灣游艇碼頭展示廳和五通海峽旅游中心展廳仍未動工,廈門的展館布局尚有待于完善和優化。

隨著一批新飯店的投入使用和部分飯店對會議場所的擴容,廈門能夠承接會議的場所已達78家,會議室總面積達12.72萬平方米,會議室總間數達605間。廈門已經具備了承接國內外超大型會議的場所和能力。

四、隊伍建設取得進步

會展業是一個特殊的行業,社會參與度高,行業跨度大,廈門會展業要做大做強,隊伍是關鍵。2012年在市委市政府和相關部門的推動下,我市會展隊伍建設取得了新的進步。從事會議展覽的機構、企業越來越多,有事業單位、行業協會、國有企業、民營企業、外資企業;既有綜合性服務企業,也有專業服務企業。據不完全統計,在我市注冊并運營的會展文化企業有360多家,其中從事展覽的30多家,從事會議的40多家,從事會展創意設計搭建60多家,與翻譯、噴繪、慶典禮儀、特護、速記、攝影錄像、通關物流、教育培訓、演藝、客運等眾多企業形成了完整的產業鏈和會展保障體系,大大提升了廈門會展業的社會化保障水平。其中會展事務局、建發旅游集團、廈門會展集團、金泓信公司、盈拓公司等一大批機構在全國會展服務機構排名中名列翹楚。

五、兩岸合作穩步推進

中央和省市政府對推動兩岸會展業的合作交流均作出了明確的要求,寄予厚望。從廈門改革開放的實踐看,會展是兩岸合作的重要載體和平臺。投洽會、臺交會、海峽論壇、海峽兩岸經貿論壇、佛事用品展、海峽文博會、兩岸圖書展無不為兩岸合作、交流、交易、交友提供了商機和橋梁,作用巨大。經多年的培育,兩岸合作交流已經成為廈門會展業的一大特色。2012年,廈門市會議展覽業協會與臺灣會議展覽業同業公會、廈門貿促會與臺北世貿中心已經建立了密切的工作聯系與互相組團參訪交流機制;臺交會等30多場經貿類專業展中三分之二有臺灣機構參與主辦或組團參展;兩岸圖書展實現了在兩岸輪流舉辦;廈門組織佛事用品企業參展團、建材企業參展團赴臺辦展,在臺灣業界引起了良好的反響。據不完全統計,廈門100多場會議涉及兩岸交流與合作的主題。隨著ECFA的進一步收獲落實,廈門會展業的對臺交流特色將越來越濃,越辦越好。

六、宣傳平臺作用顯著

2012年,廈門市商務局與會展協會為推動廈門會展業的發展,在促進會展環境進一步優化的同時,加大了宣傳平臺的建設力度,進一步提升了廈門會展在境內外的知名度與美譽度。一是完成了會展網的建設,年點擊率達到50萬,成為宣傳廈門會展環境與政策、尋找合作伙伴、網上辦公的重要平臺;二是于330舉辦了“會議產業廈門高峰論壇”,吸引了300多位外地會議專家和買家蒞會,擴大了廈門會展的知名度;三是編發《廈門會展動態》21期,每期發行平面紙質版60份,電子版300份,成為我市各級領導、媒體和業界了解廈門會展動態的重要載體;四是完成了《廈門會展業發展報告》的編撰,全面介紹了廈門的會展政策、成果與軟硬件設施情況,引起國內同行的關注;五是組團參加了中國北京國際商務及會獎旅游展覽會和臺灣海峽兩岸會展研討會,組織會議買家廈門考察活動;六是商務局、會展事務局、會展協會與中國科協科技會議中心、中國科協學會服務中心、中國汽車機械展覽聯合會合作分別于三月份、四月份和十二月份組織了北京推介會,讓更多的專業會展機構了解了廈門。廈門形成了市商務局、貿促會、會展辦、會展事務局、會展協會聯手建設會展宣傳平臺,共同推動廈門會展業發展的格局,平臺建設形成了廈門的特色與風格。

七、管理自律結合緊密

2012年,廈門會展業基本做到了持續、穩定、健康發展。市商務局委托會展協會通過統計、評估、表彰、認證等方式對現有展覽和大型會議進行監測、跟蹤,及時總結、發現展會活動的經驗與存在的問題,加強指導、加強推廣、加強管理,防止和杜絕了各類事故和騙展問題的發生。對于廈門新辦、自辦展覽,通過展覽項目協調確認委員會進行評估確認與準入,保證了市場的健康與展會項目知識產權的保護。展覽項目協調確認體系和機制的建立,在全國屬于首創。通過近幾年來的政策引導,廈門企業的自律意識普遍提高,會展市場做到了健康、有序。

八、存在問題與發展難題

2012年廈門會展業在全球性經濟不景氣、企業參展辦會意愿萎縮的形勢下,保持了增量發展,充分反映了廈門政策環境的優越,項目發展的基礎穩固和辦展辦會隊伍自身免疫功能及應變能力的增強。但我們也清醒地認識到,廈門會展業的發展有其尚未逾越的鴻溝,尚未解決的難題:(一)產業基礎弱和市場需求小對廈門展覽市場的制約仍未走出困境;(二)國際組織、行業協會會議和跨國集團企業年會的申辦仍處在起步階段;(三)對于國際性會議目的地城市的內涵和軟硬件環境建設的研究、規劃和推廣尚處在自然狀態;(四)對于快速發展變化的國際和國內會展競爭態勢,認識有差距,政策不配套,引進大型展覽的渠道和手段不多;(五)政府對于宣傳平臺和渠道的建設投入少、力度弱,對于城市營銷的理念重視不夠;(六)會展隊伍的素養和高端策劃、設計人才的引進仍是制約廈門會展企業走出廈門、走向全國和世界的瓶頸。

九、2013年會展業的前景與展望

2013年受全球性經濟發展緩慢、不穩定因素的影響,國際會展市場提速征兆不明朗,境外展覽業向中國轉移的趨勢雖不可逆轉,但競爭將更加激烈。隨著黨的十八大之后確立的發展目標的落實,中國經濟雖然面臨國際經濟下滑的拖累和周邊安全形勢帶來的影響,保持穩定增長是大勢所趨,廈門會展業的發展將在這一大的背景下經受考驗,得到發展。只要措施得力,投入加大,引導有方,廈門會展業環境優化和快速提升有望實現:(一)隨著政府投入和關注力加大,政策和環境將進一步得到優化;(二)品牌展覽的服務水平提高,國際影響力增強,規模將繼續擴大;(三)隨著外展公司關注本地市場和境外機構進入廈門市場,新辦、自辦、合辦展將增多;(四)隨著市相關部門的政策引導,將會有更多的行業協會、飯店、旅行社和企業加入到會展隊伍中來,商業性會議份額將會進一步增大。會議市場服務質量的提升將吸引更多的國際性會議在廈門舉辦,會議項目總量和規模有望有新的突破;(五)兩岸會展業的合作將會進一步得到增強,臺灣產品、技術、資金通過廈門進入大陸,大陸商品和投資進入臺灣前景將更加廣闊。市委、市政府提出的做大會議業、做強展覽業,打造中國頂級會議目的地城市和建設中國會展名城的目標將會取得新的階段性成果。

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